Política de Privacidade

Última atualização: 28 de setembro de 2026

Esta Política de Privacidade explica como a RaceLabs (“nós”) trata a informação deste website, do seu serviço de classificação em desktop e das galerias de participantes geridas por organizadores. RaceLabs é o nome comercial de Daniel Bretaudeau Merce, NIF 48099874C, Carrer de Balmes 264, 6-1, 08006 Barcelona, Espanha, que opera o serviço como prestador independente e é identificado como tal no acordo de tratamento de dados assinado com cada organizador de eventos.

Escolha o serviço que está a usar. As lojas públicas de fotógrafo deixam os visitantes percorrer eventos e ofertas publicados. As galerias de atletismo autenticadas verificam os dados de inscrição antes de mostrar as fotografias do participante ou da sessão do evento. A app de desktop é usada por fotógrafos para classificar e preparar ficheiros. Uma compra numa loja e o acesso privado de um participante à sua galeria são percursos separados; consulte os nossos Termos e Condições.

1. Quem é responsável pelos seus dados

O responsável pelo tratamento dos dados deste website, do serviço de classificação em desktop e dos pedidos que nos são feitos é Daniel Bretaudeau Merce, NIF 48099874C, Carrer de Balmes 264, 6-1, 08006 Barcelona, Espanha, a operar como RaceLabs. Contacto: admin@racelabs.eu.

Nas galerias de participantes geridas por organizadores, o organizador do evento é o responsável pelo tratamento: decide como as fotografias do evento são disponibilizadas e fornece a informação de inscrição usada para o acesso. A RaceLabs atua como subcontratante em nome do organizador, ao abrigo de um acordo de tratamento de dados.

Nas lojas públicas de fotógrafo, consulte a política de privacidade e os contactos do fotógrafo para as condições de publicação e compra do evento. O checkout pode envolver um fornecedor de pagamentos com a sua própria política de privacidade. Nos pedidos de informação no website RaceLabs e contas de desktop, contacte-nos sobre a informação usada para lhe responder, operar a sua conta e dar suporte ao serviço.

Se tiver uma pergunta sobre um evento concreto, pode contactar o organizador, o fotógrafo ou nós em admin@racelabs.eu.

2. Que dados tratamos

• Fotografias e vídeo de eventos fornecidos por fotógrafos, nos quais os participantes podem ser identificáveis. A classificação em desktop usa ficheiros selecionados pelo fotógrafo; os ficheiros finais são carregados em separado para publicação na loja.
• Informação de acesso dos participantes fornecida pelo organizador ou introduzida por si: número de dorsal, nome, data de nascimento ou e-mail, conforme o método de acesso do evento. Alguns eventos também usam informação de sessão ou de manga.
• Dados de pesquisa de fotos e selfie opcional usados para encontrar fotografias de um evento. A pesquisa facial pessoal usa dados biométricos e é uma funcionalidade opcional, baseada em consentimento. Os dados biométricos usados para identificar alguém de forma única são uma categoria especial de dados pessoais ao abrigo do artigo 9.º do RGPD.
• Informação de conta e de suporte dos utilizadores de desktop, incluindo dados de início de sessão, estado dos eventos e carregamentos, e informação de diagnóstico usada para operar e dar suporte à app.
• Pedidos e dados técnicos, como a informação que nos envia por e-mail e registos básicos do serviço. As contagens agregadas de interação do website de marketing são descritas abaixo.

3. Acesso dos participantes e pesquisa opcional

Siga o método de acesso na página do seu evento

Nos eventos com acesso por dorsal, introduza o seu número de dorsal e a data de nascimento ou o e-mail, usando o campo de verificação escolhido pelo organizador. Outros eventos usam e-mail e data de nascimento para mostrar as fotografias da sessão relevante. Estas verificações usam os registos de inscrição do organizador; um número de dorsal, por si só, não chega para iniciar sessão.

Estas galerias de participantes exigem autenticação. Uma galeria de sessão pode conter fotografias de outros participantes dessa sessão; o acesso não estabelece que todas as imagens contêm apenas a si. As lojas públicas de fotógrafo são um serviço separado e podem mostrar pré-visualizações de eventos publicados sem autenticação de participante.

Escolha se quer usar a pesquisa facial pessoal

A pesquisa facial pessoal é opcional. Nos eventos com acesso por dorsal, o controlo de consentimento para pesquisa facial começa desligado. Pode iniciar sessão e usar a galeria sem pesquisa facial sem o ativar. Se escolher a pesquisa facial, o serviço usa-a para ajudar a encontrar as suas fotografias desse evento. Os resultados podem precisar de verificação e podem não incluir todas as fotografias de si.

Onde estiver disponível, também pode escolher uma pesquisa por selfie opcional dentro da galeria. O formulário da selfie pede-lhe que aceite a sua declaração de consentimento antes de submeter. Não precisa de carregar uma selfie para aceder à galeria do evento sem pesquisa facial. A disponibilidade da funcionalidade segue as definições do evento.

4. Porque os tratamos, e a base legal

• Galerias de participantes geridas por organizadores: a RaceLabs fornece a organização das fotos do evento, as verificações de acesso e a entrega segundo as instruções e a base legal do organizador. Consulte a informação do evento do organizador para os usos dos dados de inscrição e das fotografias.
• Pesquisa facial pessoal opcional: o seu consentimento explícito ativa esta funcionalidade para o evento (artigos 6.º, n.º 1, alínea a), e 9.º, n.º 2, alínea a), do RGPD). Pode retirar o consentimento a qualquer momento.
• Contas de desktop e pedidos: a operação da conta, a classificação pedida e o suporte usam a informação necessária para prestar esses serviços e responder-lhe.

Não usamos a pesquisa facial pessoal para oferecer uma base de dados de participantes pesquisável por terceiros nem para o identificar para fins que não sejam encontrar fotografias de eventos. Preparar um evento para pesquisa e ativar a sua pesquisa pessoal opcional são passos separados.

5. Durante quanto tempo os guardamos

• Selfie opcional: usada para a pesquisa pedida, sem a guardar como perfil de participante reutilizável. É separada dos dados de pesquisa do evento e dos registos de consentimento.
• Fotografias das galerias de participantes geridas por organizadores: guardadas pelo período indicado pelo organizador e, em qualquer caso, não mais de 12 meses após o evento, sendo depois eliminadas.
• Dados de inscrição dos participantes: guardados apenas durante a prestação do serviço para esse evento.

Para a conservação dos dados de pesquisa do evento e dos registos de consentimento, contacte o organizador ou admin@racelabs.eu. As compras em lojas de fotógrafo e as contas de desktop têm registos de serviço separados; os períodos das galerias de participantes indicados acima não descrevem todos os registos de loja ou de conta.

6. Com quem os partilhamos

Nas galerias de participantes geridas por organizadores, não vendemos os seus dados nem os partilhamos com terceiros para fins próprios. Recorremos a subcontratantes para operar o serviço, incluindo alojamento e armazenamento na Hetzner Online GmbH (Alemanha, UE), vinculados a obrigações de confidencialidade e proteção de dados. Partilhamos a informação da galeria com o organizador do evento enquanto responsável pelo tratamento. Numa compra em loja, consulte as políticas do fotógrafo e do fornecedor de pagamentos sobre o tratamento da informação de encomenda e pagamento.

7. Transferências internacionais

O serviço RaceLabs de galerias de participantes geridas por organizadores é alojado e processado no Espaço Económico Europeu (Hetzner, Alemanha). Não transferimos esses dados das galerias de participantes para fora do EEE. Esta declaração diz respeito a esse serviço; as políticas da loja do fotógrafo e do fornecedor de pagamentos descrevem os seus próprios serviços.

8. Como protegemos os seus dados

Usamos medidas de segurança padrão do setor, incluindo encriptação dos dados em trânsito e em repouso, controlos de acesso e autenticação, e centros de dados seguros. O acesso às fotos dos eventos e aos dados de identificação é limitado ao necessário para operar o serviço.

9. Cookies

O website de marketing da RaceLabs não usa cookies de publicidade nem de rastreio de terceiros. O seu contador agregado de interações não usa cookies nem identificadores persistentes do navegador. As funcionalidades de autenticação e galeria podem usar armazenamento de sessão necessário. As lojas públicas de fotógrafo e as páginas dos fornecedores de pagamentos têm as suas próprias políticas de cookies e privacidade. Se a nossa utilização mudar, atualizaremos esta política e pediremos consentimento quando necessário.

10. Os seus direitos

Tem o direito de aceder, retificar, apagar, limitar ou opor-se ao tratamento dos seus dados, à portabilidade dos dados e a retirar o seu consentimento a qualquer momento (sem afetar o tratamento já realizado). Em particular, pode opor-se ou retirar o seu consentimento para a pesquisa facial e pedir a remoção das suas imagens da plataforma a qualquer momento. Para exercer estes direitos, contacte admin@racelabs.eu. Tem também o direito de apresentar uma reclamação à Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD, informação sobre o exercício dos seus direitos).

11. Contactar-nos: o formulário, o WhatsApp e o e-mail

O formulário de contacto deste website faz duas coisas quando carrega num dos seus botões de envio. Escreve o que digitou numa mensagem e entrega-a ao WhatsApp ou à sua própria app de e-mail, onde decide se a envia, e também nos envia essas mesmas respostas diretamente, para que um pedido que quis fazer nos chegue mesmo que a mensagem nunca saia do seu dispositivo. Nada é registado enquanto preenche o formulário: só carregar em enviar transmite alguma coisa, e o formulário não define nenhum cookie.

Em qualquer dos casos, ficamos com o que decidiu dizer-nos: normalmente o seu nome e o número de telefone, o endereço de e-mail e o nome de Instagram que tiver fornecido, juntamente com o que fotografa e as notas. Usamos essa informação para lhe responder e planear um primeiro evento, com base no seu pedido e no nosso interesse legítimo em responder a pedidos de informação. Guardamos a correspondência enquanto a conversa estiver ativa e até 24 meses depois, salvo se nos pedir para a apagar antes.

Uma mensagem enviada pelo WhatsApp é transportada e guardada pela WhatsApp Ireland Limited ao abrigo da sua própria política de privacidade, que não controlamos. Escrever por e-mail evita isso. Em qualquer dos casos, pode pedir-nos para apagar a troca de mensagens usando os contactos abaixo.

12. Alterações a esta política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade. A versão atual está sempre disponível nesta página, com a data da última atualização indicada acima.

13. Contacto

Daniel Bretaudeau Merce, a operar como RaceLabs
NIF 48099874C
Carrer de Balmes 264, 6-1, 08006 Barcelona, Espanha
admin@racelabs.eu