Datenschutzerklärung

Öffentliche Fotografenshops ermöglichen Besuchern, veröffentlichte Veranstaltungen und Angebote anzusehen. Authentifizierte Teilnehmergalerien für Lauf- und Ausdauersport überprüfen Anmeldedaten, bevor sie die Teilnehmer- oder Sessionfotos des Events anzeigen. Die Desktop-App wird von Fotografen zum Sortieren und Vorbereiten ihrer Dateien verwendet.

Ein Kauf im Fotografenshop und der Zugang eines Teilnehmers zu seiner privaten Galerie sind unterschiedliche Vorgänge. Beachten Sie ergänzend unsere Nutzungsbedingungen.

Bei veranstaltergeführten Teilnehmergalerien ist der Veranstalter der datenschutzrechtlich Verantwortliche: Er entscheidet, wie Eventfotos bereitgestellt werden, und liefert die Anmeldedaten, die für den Zugang verwendet werden. RaceLabs handelt als Auftragsverarbeiter im Namen des Veranstalters auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Bei öffentlichen Fotografenshops beachten Sie die Datenschutzhinweise und Kontaktangaben des Fotografen für die Veröffentlichung des Events und die Kaufabwicklung. An der Zahlung kann ein Zahlungsanbieter mit eigenen Datenschutzhinweisen beteiligt sein. Bei Anfragen über die RaceLabs-Website und bei Desktop-Konten können Sie uns zu den Informationen kontaktieren, die für Antworten, Kontobetrieb und Unterstützung verwendet werden.

Bei Fragen zu einer bestimmten Veranstaltung können Sie sich an den Veranstalter, den Fotografen oder an uns unter admin@racelabs.eu wenden.

Wir verarbeiten die folgenden Informationsarten im Zusammenhang mit den jeweils beschriebenen Diensten.

Folgen Sie der Zugangsmethode auf Ihrer Eventseite. Bei Veranstaltungen mit Startnummernzugang geben Sie Ihre Startnummer und entweder Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse ein; das zusätzliche Prüfmerkmal wählt der Veranstalter aus. Andere Events verwenden E-Mail-Adresse und Geburtsdatum, um Bilder der betreffenden Session anzuzeigen. Die Prüfung nutzt die Anmeldedaten des Veranstalters. Eine Startnummer allein reicht nicht zur Anmeldung.

Diese Teilnehmergalerien verlangen eine Authentifizierung. Eine Sessiongalerie kann auch Fotos anderer Teilnehmer derselben Session enthalten. Der Zugang belegt nicht, dass jedes Bild ausschließlich Sie zeigt. Öffentliche Fotografenshops sind ein getrennter Dienst und können veröffentlichte Eventvorschauen ohne Teilnehmerauthentifizierung anzeigen.

Die persönliche Gesichtssuche ist optional. Bei Veranstaltungen mit Startnummernzugang ist die Einwilligungsfunktion zur Gesichtssuche zunächst ausgeschaltet. Sie können sich anmelden und die Galerie ohne Gesichtssuche nutzen, ohne diese Funktion zu aktivieren. Wenn Sie die Gesichtssuche wählen, wird sie verwendet, um Ihre Fotos für dieses Event zu finden. Die Ergebnisse müssen gegebenenfalls überprüft werden und enthalten möglicherweise nicht alle Fotos von Ihnen.

Wo verfügbar, können Sie innerhalb der Galerie auch eine optionale Selfiesuche wählen. Das Formular verlangt vor dem Absenden die Zustimmung zur dortigen Einwilligungserklärung. Sie müssen kein Selfie hochladen, um Zugang zur Eventgalerie ohne Gesichtssuche zu erhalten. Die Verfügbarkeit der Funktionen richtet sich nach den Eventeinstellungen.

Veranstaltergeführte Teilnehmergalerien: RaceLabs stellt Fotoorganisation, Zugangskontrolle und Auslieferung nach den Weisungen und auf der Rechtsgrundlage des Veranstalters bereit. Informationen zur Verwendung von Anmeldedaten und Fotos finden Sie in den Eventinformationen des Veranstalters.

Optionale persönliche Gesichtssuche: Ihre ausdrückliche Einwilligung aktiviert diese Funktion für das Event gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Desktop-Konten und Anfragen: Für Kontobetrieb, angeforderte Sortierung und Unterstützung werden die Informationen verwendet, die zur Bereitstellung dieser Dienste und zur Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich sind.

Wir verwenden die persönliche Gesichtssuche nicht, um Dritten eine durchsuchbare Teilnehmerdatenbank anzubieten oder Sie zu anderen Zwecken als dem Auffinden von Eventfotos zu identifizieren. Die Vorbereitung eines Events für die Suche und die Aktivierung Ihrer optionalen persönlichen Suche sind getrennte Schritte.

Optionales Selfie: Es wird für die angeforderte Suche verwendet und nicht als wiederverwendbares Teilnehmerprofil gespeichert. Dies ist von den Suchdaten des Events und den Einwilligungsnachweisen zu unterscheiden.

Fotos in veranstaltergeführten Teilnehmergalerien: Sie werden für den vom Veranstalter festgelegten Zeitraum aufbewahrt, in jedem Fall jedoch höchstens zwölf Monate nach der Veranstaltung. Danach werden sie gelöscht.

Anmeldedaten der Teilnehmer: Sie werden nur für die Dauer des Dienstes für dieses Event aufbewahrt.

Zur Aufbewahrung der Event-Suchdaten und Einwilligungsnachweise kontaktieren Sie den Veranstalter oder admin@racelabs.eu. Käufe in Fotografenshops und Desktop-Konten haben eigene Dienstunterlagen. Die oben genannten Fristen für Teilnehmergalerien beschreiben nicht sämtliche Shop- oder Kontodaten.

Bei veranstaltergeführten Teilnehmergalerien verkaufen wir Ihre Daten nicht und geben sie nicht für eigene Zwecke Dritter weiter. Für den Betrieb setzen wir Unterauftragsverarbeiter ein, darunter Hetzner Online GmbH in Deutschland, EU, für Hosting und Speicherung. Diese sind an Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten gebunden.

Wir teilen Galerieinformationen mit dem Veranstalter als Verantwortlichem. Bei einem Shopkauf beachten Sie die Hinweise des Fotografen und des Zahlungsanbieters zur Verarbeitung von Bestell- und Zahlungsinformationen.

Der RaceLabs-Dienst für veranstaltergeführte Teilnehmergalerien wird innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gehostet und verarbeitet, bei Hetzner in Deutschland. Wir übermitteln diese Teilnehmergaleriedaten nicht außerhalb des EWR.

Diese Aussage betrifft den genannten Dienst. Die Datenschutzhinweise des Fotografenshops und des Zahlungsanbieters beschreiben deren eigene Dienste.

Wir verwenden branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung, Zugangskontrollen und Authentifizierung sowie sichere Rechenzentren. Der Zugriff auf Eventfotos und Identifikationsdaten ist auf das für den Betrieb des Dienstes erforderliche Maß beschränkt.

Die RaceLabs-Marketingwebsite verwendet keine Werbe- oder Drittanbieter-Trackingcookies. Ihr aggregierter Interaktionszähler verwendet weder Cookies noch dauerhafte Browserkennungen. Für Authentifizierung und Galeriefunktionen kann notwendiger Sitzungsspeicher verwendet werden.

Öffentliche Fotografenshops und Seiten von Zahlungsanbietern haben eigene Cookie- und Datenschutzhinweise. Sollte sich unsere Verwendung ändern, aktualisieren wir diese Erklärung und holen erforderlichenfalls eine Einwilligung ein.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; die bereits erfolgte Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Insbesondere können Sie der Gesichtssuche widersprechen oder Ihre Einwilligung dazu widerrufen und jederzeit die Entfernung Ihrer Bilder von der Plattform beantragen.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie admin@racelabs.eu. Sie haben außerdem das Recht, bei der spanischen Datenschutzbehörde AEPD Beschwerde einzulegen.

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar; das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.

RaceLabs · admin@racelabs.eu. Die vollständigen Angaben zur Identität des Anbieters sind auf Anfrage erhältlich.

Auf der RaceLabs-Marketingwebsite zählen wir Klicks auf Kontaktlinks, Seitenlinks und die hier vorgestellten Fotografenshops. Die Zählungen werden nach Tag, Seite, Aktion und Ziel zusammengefasst. Der Interaktionszähler verwendet weder Cookies noch dauerhafte Browserkennungen.

Die gespeicherten Zählwerte enthalten weder IP-Adressen noch User-Agent-Angaben, Verweis-URLs, URL-Abfrageparameter, E-Mail-Inhalte oder individuelle Browserverläufe. Diese Beschreibung betrifft den Zähler; technische Dienstprotokolle sind davon getrennt. Wir bewahren die aggregierten Zählwerte 90 Tage auf.

Der Zähler berücksichtigt die Browsersignale Do Not Track und Global Privacy Control. Ein Klick auf einen Kontaktlink erfasst eine Absicht, keine versendete E-Mail und keinen Kauf.