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Última actualización: 6 de septiembre de 2026

Política de privacidad

Esta Política de privacidad explica cómo RaceLabs («nosotros») trata la información de este sitio web, su servicio de clasificación de escritorio y las galerías de participantes gestionadas por organizadores. RaceLabs está operado por un prestador independiente que trabaja por cuenta propia; su nombre legal completo, identificación fiscal y dirección están disponibles previa solicitud a admin@racelabs.eu y figuran en el acuerdo de tratamiento de datos firmado con cada organizador de eventos.

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01 / RaceLabs

Identifica el servicio que estás utilizando

Las tiendas públicas de fotógrafos permiten consultar eventos publicados y ofertas. Las galerías autenticadas de atletismo comprueban los datos de inscripción antes de mostrar las fotografías de los participantes o de la sesión del evento. Los fotógrafos utilizan la aplicación de escritorio para clasificar y preparar archivos. Una compra en una tienda y el acceso privado de un participante a su galería son recorridos separados; consulta nuestras Condiciones de uso.

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1. Quién es responsable de tus datos

En las galerías de participantes gestionadas por organizadores, el organizador del evento es el responsable del tratamiento: decide cómo se ponen a disposición las fotografías y proporciona la información de inscripción utilizada para el acceso. RaceLabs actúa como encargado del tratamiento por cuenta del organizador, en virtud de un acuerdo de tratamiento de datos.

En las tiendas públicas de fotógrafos, consulta el aviso de privacidad y los datos de contacto del fotógrafo para conocer las condiciones de publicación y compra del evento. El pago puede implicar a un proveedor con su propio aviso de privacidad. Para consultas en la web de RaceLabs y cuentas de escritorio, contacta con nosotros sobre la información utilizada para responderte, gestionar tu cuenta y prestar soporte al servicio.

Si tienes una pregunta sobre un evento concreto, puedes contactar con el organizador, el fotógrafo o con nosotros en admin@racelabs.eu.

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2. Qué datos tratamos

Tratamos las siguientes categorías de información según el servicio utilizado.

Fotografías y vídeos del evento

Material proporcionado por fotógrafos en el que los participantes pueden ser identificables. La clasificación de escritorio utiliza archivos seleccionados por el fotógrafo; los archivos terminados se suben por separado para publicarlos en la tienda.

Información de acceso de participantes

Datos proporcionados por el organizador o introducidos por ti: dorsal, nombre, fecha de nacimiento o correo electrónico, según el método de acceso del evento. Algunos eventos también utilizan información de sesión o manga.

Datos de búsqueda de fotografías y autorretrato opcional

Se utilizan para encontrar fotografías de un evento. La búsqueda facial personal utiliza datos biométricos y es una función opcional basada en el consentimiento. Los datos biométricos utilizados para identificar de manera unívoca a una persona son una categoría especial de datos personales conforme al artículo 9 del RGPD.

Información de cuenta y soporte para usuarios de escritorio

Incluye datos de inicio de sesión, estado del evento y de las subidas, e información de diagnóstico utilizada para operar la aplicación y prestar soporte.

Consultas y datos técnicos

Por ejemplo, la información que envías por correo electrónico y registros básicos del servicio. Los recuentos agregados de interacciones de la web de presentación se describen más adelante.

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3. Acceso de participantes y búsqueda opcional

Sigue el método de acceso de la página de tu evento. En eventos con acceso por dorsal, introduce el dorsal y la fecha de nacimiento o el correo electrónico, según el campo de verificación elegido por el organizador. Otros eventos utilizan correo electrónico y fecha de nacimiento para mostrar fotografías de la sesión correspondiente. Estas comprobaciones utilizan los registros de inscripción del organizador; el dorsal por sí solo no basta para iniciar sesión.

Estas galerías de participantes requieren autenticación. Una galería de sesión puede contener fotografías de otras personas de esa sesión; el acceso no establece que cada imagen te muestre únicamente a ti. Las tiendas públicas de fotógrafos son un servicio separado y pueden mostrar vistas previas de eventos publicados sin autenticación de participantes.

La búsqueda facial personal es opcional. En eventos con acceso por dorsal, el control de consentimiento para búsqueda facial empieza desactivado. Puedes iniciar sesión y utilizar la galería sin búsqueda facial sin activarlo. Si eliges la búsqueda facial, el servicio la utiliza para ayudar a encontrar tus fotografías de ese evento. Los resultados pueden necesitar comprobación y pueden no incluir todas tus fotografías.

Cuando está disponible, también puedes elegir una búsqueda opcional mediante autorretrato dentro de la galería. El formulario solicita aceptar su declaración de consentimiento antes del envío. No necesitas subir un autorretrato para acceder a la galería del evento sin búsqueda facial. La disponibilidad de la función depende de la configuración del evento.

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5. Durante cuánto tiempo conservamos los datos

Autorretrato opcional: se utiliza para la búsqueda solicitada sin guardarlo como un perfil reutilizable del participante. Es independiente de los datos de búsqueda del evento y de los registros de consentimiento.

Fotografías de las galerías de participantes gestionadas por organizadores: se conservan durante el periodo indicado por el organizador y, en cualquier caso, no más de 12 meses después del evento; transcurrido ese plazo se eliminan.

Datos de inscripción de participantes: se conservan únicamente durante la duración del servicio para ese evento.

Para conocer la conservación de los datos de búsqueda del evento y de los registros de consentimiento, contacta con el organizador o con admin@racelabs.eu. Las compras en tiendas de fotógrafos y las cuentas de escritorio tienen registros de servicio separados; los plazos de galerías de participantes anteriores no describen todos los registros de tiendas o cuentas.

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6. Con quién compartimos los datos

En las galerías de participantes gestionadas por organizadores, no vendemos tus datos ni los compartimos con terceros para sus propios fines. Utilizamos subencargados para operar el servicio, incluido alojamiento y almacenamiento en Hetzner Online GmbH, Alemania, UE, sujetos a obligaciones de confidencialidad y protección de datos. Compartimos información de la galería con el organizador del evento como responsable del tratamiento. Para compras en tiendas, consulta los avisos del fotógrafo y del proveedor de pagos sobre su tratamiento de información de pedidos y pagos.

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7. Transferencias internacionales

El servicio RaceLabs de galerías de participantes gestionadas por organizadores se aloja y procesa dentro del Espacio Económico Europeo, en Hetzner, Alemania. No transferimos esos datos de galerías de participantes fuera del EEE. Esta afirmación se refiere a ese servicio; los avisos de la tienda del fotógrafo y del proveedor de pagos describen sus propios servicios.

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8. Cómo protegemos tus datos

Utilizamos medidas de seguridad habituales en el sector, incluidos cifrado de datos en tránsito y en reposo, controles de acceso y autenticación, y centros de datos seguros. El acceso a fotografías del evento y datos de identificación se limita a lo necesario para prestar el servicio.

10 / RaceLabs

9. Cookies

La web de presentación de RaceLabs no utiliza cookies publicitarias ni de seguimiento de terceros. Su contador agregado de interacciones no utiliza cookies ni identificadores persistentes del navegador. La autenticación y las funciones de galería pueden utilizar almacenamiento de sesión necesario. Las tiendas públicas de fotógrafos y las páginas de proveedores de pagos tienen sus propios avisos de cookies y privacidad. Si cambia nuestro uso, actualizaremos esta política y solicitaremos consentimiento cuando sea necesario.

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10. Tus derechos

Tienes derecho a acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar su tratamiento u oponerte a él, a la portabilidad de los datos y a retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte al tratamiento ya realizado. En particular, puedes oponerte a la búsqueda facial o retirar tu consentimiento para ella y solicitar la retirada de tus imágenes de la plataforma en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, contacta con admin@racelabs.eu. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, AEPD.

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11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de privacidad. La versión vigente está siempre disponible en esta página, con la fecha de la última actualización indicada arriba.

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12. Contacto

RaceLabs · admin@racelabs.eu. Identificación completa del prestador disponible previa solicitud.

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13. Recuentos agregados de interacciones en la web

En la web de presentación de RaceLabs contamos clics en enlaces de contacto, enlaces de páginas y tiendas de fotógrafos que aparecen en esta web. Los recuentos se agrupan por día, página, acción y destino. El contador no utiliza cookies ni identificadores persistentes del navegador.

Los recuentos almacenados no contienen direcciones IP, agentes de usuario, páginas de procedencia, parámetros de consulta de URL, contenido de correo electrónico ni historiales individuales de navegación. Esto describe el contador; los registros técnicos del servicio son independientes. Conservamos estos recuentos agregados durante 90 días.

El contador respeta las señales DNT de no seguimiento y GPC de control global de privacidad del navegador. Un clic en un enlace de contacto registra intención, no el envío de un correo electrónico ni una compra.

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