Informativa sulla privacy

I negozi fotografici pubblici consentono di consultare eventi e offerte pubblicati. Le gallerie di atletica con autenticazione verificano i dati di iscrizione prima di mostrare fotografie dei partecipanti o delle sessioni dell’evento. L’app per computer viene usata dai fotografi per raggruppare e preparare i file.

L’acquisto in un negozio e l’accesso di un partecipante alla propria galleria privata sono percorsi separati. Consulta anche i Termini e condizioni.

Per le gallerie dei partecipanti gestite dagli organizzatori, il titolare del trattamento è l’organizzatore dell’evento: decide come rendere disponibili le fotografie e fornisce i dati di iscrizione usati per l’accesso. RaceLabs agisce come responsabile del trattamento per conto dell’organizzatore, sulla base di un accordo sul trattamento dei dati.

Per i negozi fotografici pubblici, consulta l’informativa e i contatti del fotografo per le modalità di pubblicazione dell’evento e di acquisto. Il pagamento può coinvolgere un gestore con una propria informativa sulla privacy. Per richieste sul sito RaceLabs e account dell’app per computer, contattaci per le informazioni usate per risponderti, gestire l’account e fornire assistenza.

Per domande su un evento specifico puoi contattare l’organizzatore, il fotografo oppure noi all’indirizzo admin@racelabs.eu.

I dati dipendono dal servizio utilizzato e possono comprendere le categorie seguenti.

Segui la modalità indicata nella pagina del tuo evento. Per gli eventi basati sul pettorale, inserisci il numero di pettorale e la data di nascita oppure l’email, secondo il campo di verifica scelto dall’organizzatore. Altri eventi usano email e data di nascita per mostrare le fotografie della sessione pertinente. Le verifiche utilizzano i registri di iscrizione dell’organizzatore; il solo numero di pettorale non basta per accedere.

Queste gallerie richiedono autenticazione. Una galleria di sessione può contenere fotografie di altri partecipanti alla stessa sessione: l’accesso non significa che ogni immagine ritragga soltanto te. I negozi fotografici pubblici sono un servizio distinto e possono mostrare anteprime degli eventi pubblicati senza autenticazione dei partecipanti.

Puoi scegliere se utilizzare la ricerca facciale personale. È facoltativa. Negli eventi basati sul pettorale, il controllo del consenso alla ricerca facciale è inizialmente disattivato. Puoi accedere e usare la galleria senza ricerca facciale senza attivarlo. Se scegli questa funzione, il servizio la usa per aiutarti a trovare le tue fotografie di quell’evento. I risultati possono richiedere verifica e non comprendere tutte le immagini che ti ritraggono.

Dove disponibile, puoi scegliere anche una ricerca facoltativa tramite autoritratto all’interno della galleria. Il modulo richiede di accettare la relativa dichiarazione di consenso prima dell’invio. Non devi caricare un autoritratto per accedere alla galleria dell’evento senza ricerca facciale. La disponibilità delle funzioni dipende dalle impostazioni dell’evento.

Gallerie dei partecipanti gestite dagli organizzatori: RaceLabs fornisce organizzazione delle fotografie, verifica dell’accesso e consegna secondo le istruzioni e la base giuridica dell’organizzatore. Consulta le informazioni dell’evento per conoscere gli usi dei dati di iscrizione e delle fotografie.

Ricerca facciale personale facoltativa: il tuo consenso esplicito abilita questa funzione per l’evento, ai sensi degli articoli 6, paragrafo 1, lettera a), e 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.

Account dell’app e richieste: la gestione dell’account, il raggruppamento richiesto e l’assistenza utilizzano le informazioni necessarie a fornire tali servizi e a risponderti.

Non usiamo la ricerca facciale personale per offrire una banca dati dei partecipanti consultabile da terzi o per identificarti per finalità diverse dal trovare fotografie dell’evento. Preparare un evento per la ricerca e abilitare la tua ricerca personale facoltativa sono operazioni separate.

L’autoritratto facoltativo viene usato per la ricerca richiesta, senza essere salvato come profilo riutilizzabile del partecipante. È distinto dai dati di ricerca dell’evento e dalle registrazioni del consenso.

Le fotografie delle gallerie dei partecipanti gestite dagli organizzatori vengono conservate per il periodo indicato dall’organizzatore e, in ogni caso, non oltre 12 mesi dopo l’evento, trascorsi i quali vengono eliminate.

I dati di iscrizione dei partecipanti vengono conservati soltanto per la durata del servizio relativo a quell’evento.

Per la conservazione dei dati di ricerca dell’evento e delle registrazioni del consenso, contatta l’organizzatore oppure admin@racelabs.eu. Acquisti nei negozi fotografici e account dell’app hanno registrazioni di servizio separate; i periodi indicati per le gallerie dei partecipanti non descrivono tutti i dati di negozi e account.

Per le gallerie dei partecipanti gestite dagli organizzatori, non vendiamo i tuoi dati né li condividiamo con terzi per finalità proprie di questi ultimi. Per gestire il servizio ci affidiamo a sub-responsabili del trattamento, tra cui Hetzner Online GmbH, in Germania, nell’Unione europea, per l’ospitalità dei sistemi e l’archiviazione, vincolati a obblighi di riservatezza e protezione dei dati.

Condividiamo le informazioni delle gallerie con l’organizzatore dell’evento in qualità di titolare del trattamento. Per un acquisto in un negozio, consulta le informative del fotografo e del gestore dei pagamenti relative al trattamento delle informazioni sull’ordine e sul pagamento.

Il servizio RaceLabs per le gallerie dei partecipanti gestite dagli organizzatori è ospitato e trattato all’interno dello Spazio economico europeo, presso Hetzner in Germania. Non trasferiamo i dati di tali gallerie fuori dallo Spazio economico europeo.

Questa dichiarazione riguarda quel servizio; le informative del negozio fotografico e del gestore dei pagamenti descrivono i rispettivi servizi.

Adottiamo misure di sicurezza standard del settore, tra cui cifratura dei dati durante la trasmissione e l’archiviazione, controlli di accesso e autenticazione e centri dati sicuri. L’accesso alle fotografie degli eventi e ai dati identificativi è limitato a quanto necessario per gestire il servizio.

Il sito promozionale RaceLabs non utilizza cookie pubblicitari o di tracciamento di terze parti. Il contatore aggregato delle interazioni non usa cookie né identificativi persistenti del browser. Autenticazione e funzioni delle gallerie possono usare memoria di sessione necessaria.

Negozi fotografici pubblici e pagine dei gestori dei pagamenti hanno proprie informative su cookie e privacy. Se il nostro utilizzo cambia, aggiorneremo questa informativa e richiederemo il consenso dove necessario.

Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento o opporti a esso, di ottenerne la portabilità e di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare il trattamento già effettuato. In particolare, puoi opporti alla ricerca facciale o revocarne il consenso e chiedere in qualsiasi momento la rimozione delle tue immagini dalla piattaforma.

Per esercitare questi diritti contatta admin@racelabs.eu. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati, AEPD.

Possiamo aggiornare questa informativa sulla privacy. La versione corrente è sempre disponibile in questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento indicata sopra.

RaceLabs · admin@racelabs.eu. I dati identificativi completi del fornitore sono disponibili su richiesta.

Sul sito promozionale RaceLabs contiamo i clic sui collegamenti di contatto, sui collegamenti alle pagine e sui negozi fotografici presentati. I conteggi sono raggruppati per giorno, pagina, azione e destinazione. Il contatore non usa cookie né identificativi persistenti del browser.

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Conserviamo questi conteggi aggregati per 90 giorni. Il contatore rispetta i segnali Do Not Track e Global Privacy Control del browser. Un clic su un collegamento di contatto registra un’intenzione, non l’invio di un’email o un acquisto.

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