Politique de confidentialité

Les boutiques publiques de photographes permettent aux visiteurs de parcourir les événements publiés et les offres. Les galeries sportives avec authentification vérifient les informations d’inscription avant d’afficher les photographies des participants ou de la session concernée. L’application de bureau sert aux photographes à trier et à préparer leurs fichiers.

L’achat dans une boutique et l’accès d’un participant à sa galerie privée sont des parcours distincts. Les conditions générales décrivent également les différents services.

Pour les galeries de participants gérées par un organisateur, l’organisateur de l’événement est le responsable du traitement : il décide de la mise à disposition des photographies et fournit les renseignements d’inscription utilisés pour l’accès. RaceLabs agit en tant que sous-traitant pour son compte, dans le cadre d’un accord de traitement des données.

Pour les boutiques publiques de photographes, consultez la politique de confidentialité et les coordonnées du photographe concernant la publication de l’événement et les achats. Le paiement peut faire intervenir un prestataire disposant de sa propre politique de confidentialité. Pour les demandes adressées au site RaceLabs et les comptes de l’application de bureau, contactez-nous au sujet des informations utilisées pour vous répondre, gérer votre compte et assurer le service.

Pour une question concernant un événement particulier, vous pouvez contacter l’organisateur, le photographe ou RaceLabs à admin@racelabs.eu.

Les données traitées dépendent du service utilisé et de l’événement.

Suivez la méthode d’accès indiquée sur la page de votre événement. Pour les événements utilisant le dossard, saisissez le numéro de dossard et soit la date de naissance, soit l’adresse e-mail, selon le champ de vérification choisi par l’organisateur. D’autres événements utilisent l’adresse e-mail et la date de naissance pour afficher les photographies de la session concernée. Ces vérifications s’appuient sur les inscriptions de l’organisateur ; le numéro de dossard seul ne suffit pas à se connecter.

Ces galeries de participants nécessitent une authentification. Une galerie de session peut contenir des photographies d’autres participants de cette session ; l’accès n’établit pas que chaque image vous représente seul. Les boutiques publiques de photographes constituent un service distinct et peuvent afficher des aperçus d’événements publiés sans authentification du participant.

La recherche faciale personnelle est facultative. Dans les événements utilisant le dossard, la commande de consentement à la recherche faciale est initialement désactivée. Vous pouvez vous connecter et utiliser la galerie sans recherche faciale sans l’activer. Si vous choisissez cette fonction, elle est utilisée pour aider à retrouver vos photographies de cet événement. Les résultats peuvent nécessiter une vérification et ne pas comprendre toutes vos photos.

Lorsqu’elle est disponible, vous pouvez aussi choisir une recherche facultative par selfie dans la galerie. Le formulaire demande d’accepter son texte de consentement avant l’envoi. Vous n’avez pas besoin de téléverser un selfie pour accéder à la galerie de l’événement sans recherche faciale. La disponibilité des fonctions dépend des paramètres de l’événement.

Pour les galeries de participants gérées par les organisateurs, RaceLabs assure l’organisation des photos, les contrôles d’accès et la livraison selon les instructions et la base juridique de l’organisateur. Consultez les informations de l’événement concernant les usages des données d’inscription et des photographies.

Pour la recherche faciale personnelle facultative, votre consentement explicite permet d’activer la fonction pour l’événement, conformément aux articles 6, paragraphe 1, point a), et 9, paragraphe 2, point a), du RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Pour les comptes de l’application de bureau et les demandes, la gestion du compte, le tri demandé et l’assistance utilisent les informations nécessaires pour fournir ces services et vous répondre.

Nous n’utilisons pas la recherche faciale personnelle pour proposer une base de participants consultable par des tiers ou pour vous identifier à d’autres fins que la recherche de photographies de l’événement. Préparer un événement pour la recherche et activer votre recherche personnelle facultative constituent deux étapes distinctes.

Le selfie facultatif est utilisé pour la recherche demandée, sans être enregistré comme un profil réutilisable de participant. Il est distinct des données de recherche de l’événement et des enregistrements de consentement.

Les photographies des galeries de participants gérées par les organisateurs sont conservées pendant la durée indiquée par l’organisateur, et dans tous les cas au maximum 12 mois après l’événement, puis supprimées. Les renseignements d’inscription des participants sont conservés uniquement pendant la durée du service pour cet événement.

Pour la conservation des données de recherche de l’événement et des enregistrements de consentement, contactez l’organisateur ou admin@racelabs.eu. Les achats dans les boutiques de photographes et les comptes de l’application de bureau possèdent des dossiers de service distincts ; les durées ci-dessus ne décrivent pas tous les enregistrements des boutiques ou des comptes.

Pour les galeries de participants gérées par les organisateurs, nous ne vendons pas vos données et ne les partageons pas avec des tiers pour leurs propres finalités. Nous faisons appel à des sous-traitants ultérieurs pour exploiter le service, notamment Hetzner Online GmbH, en Allemagne dans l’Union européenne, pour l’hébergement et le stockage. Ils sont soumis à des obligations de confidentialité et de protection des données.

Nous partageons les informations des galeries avec l’organisateur, en sa qualité de responsable du traitement. Pour un achat en boutique, consultez les politiques du photographe et du prestataire de paiement concernant leurs traitements des informations de commande et de paiement.

Le service RaceLabs de galeries de participants gérées par les organisateurs est hébergé et traité dans l’Espace économique européen, chez Hetzner en Allemagne. Nous ne transférons pas les données de ces galeries de participants en dehors de l’EEE.

Cette déclaration concerne ce service. Les politiques des boutiques de photographes et des prestataires de paiement décrivent leurs propres services.

Nous utilisons des mesures de sécurité conformes aux pratiques du secteur, notamment le chiffrement des données en transit et au repos, des contrôles d’accès et une authentification, ainsi que des centres de données sécurisés. L’accès aux photographies des événements et aux données d’identification est limité à ce qui est nécessaire au fonctionnement du service.

Le site de présentation RaceLabs n’utilise pas de cookies publicitaires ou de suivi tiers. Son compteur d’interactions agrégées n’utilise ni cookies ni identifiants persistants de navigateur. Les fonctions d’authentification et de galerie peuvent utiliser un stockage de session nécessaire.

Les boutiques publiques de photographes et les pages des prestataires de paiement disposent de leurs propres politiques relatives aux cookies et à la confidentialité. Si nos usages changent, nous mettrons cette politique à jour et demanderons votre consentement lorsque cela sera nécessaire.

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter les traitements déjà effectués.

Vous pouvez notamment vous opposer à la recherche faciale ou retirer le consentement donné pour cette recherche, et demander à tout moment le retrait de vos images de la plateforme. Pour exercer ces droits, contactez admin@racelabs.eu. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données, l’AEPD.

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité. La version en vigueur est toujours disponible sur cette page, avec la date de la dernière mise à jour indiquée ci-dessus.

RaceLabs · admin@racelabs.eu. L’identification complète du prestataire est disponible sur demande.

Sur le site de présentation RaceLabs, nous comptons les clics sur les liens de contact, les liens de pages et les boutiques de photographes présentées. Les comptes sont regroupés par jour, page, action et destination. Le compteur n’utilise ni cookies ni identifiants persistants de navigateur.

Les comptes enregistrés ne contiennent pas d’adresses IP, d’agents utilisateurs, de référents, de paramètres de requête d’URL, de contenu d’e-mail ou d’historiques individuels de navigation. Cette description concerne le compteur ; les journaux techniques du service sont distincts.

Nous conservons ces comptes agrégés pendant 90 jours. Le compteur respecte les signaux Do Not Track et Global Privacy Control du navigateur. Un clic sur un lien de contact enregistre une intention, pas l’envoi d’un e-mail ni un achat.